A rendezvényt dr. Nagy János altábornagy, a Vám- és Pénzügyőrség országos parancsnoka és Kovács László, az Európai Bizottság adó- és vámügyi biztosa nyitotta meg. Az Európai Unió 27 tag-vámigazgatásának, továbbá Törökország vámhatóságának fővezetői mellett az összejövetelen részt vesz Robert Verrue, az Európai Bizottság Adó- és Vámügyi Főigazgatóságának (TAXUD) jelenlegi, valamint Walter Deffaa, a 2009. június 1-jén hivatalba lépő új vezetője.

Az Európai Unió tagállamai és Törökország vámigazgatásának vezetői találkozója hosszú múltra, egészen 1959-ig tekint vissza. Az esemény ez évben ünnepli az informális találkozók intézményének 50. évfordulóját.

Az eseményre hazánk első ízben 2003-ban kapott meghívást, lehetővé téve az Európai Unió küszöbön álló bővítésével kapcsolatos kérdések áttekintését, azóta a Vám- és Pénzügyőrség a legmagasabb szinten képviselteti magát a Club Meeting rendezvényen.

A rendezvény a résztvevő vámigazgatások vezetőinek fórumot biztosít a közvetlen tapasztalatcseréhez, az Európai Uniós szinten felmerülő kérdések megvitatásához, valamint a vámegyüttműködés élénkítése érdekében a személyes kapcsolatok elmélyítéséhez.